基本款：
1.接待處的牌子
2.活動主背板
3.場地音控(直接跟活動場地聯繫)
4.簽名軸或簽名背板
5.交換名片盒
6.邀請卡
7.大會流程表(若非研討會性質可放於邀請卡內，以避免臨時有來賓不克前來或是遲到)
8.桌上的盆花(接待處盆花，講桌.....)
9.胸花(通常給主來賓使用)
有媒體露出時:
1.記者會餐點(小點心)
2.接待處可分貴賓或媒體接待處(基本上就是接待處桌子拉長些，區分來訪的是貴賓或媒體)
3.新聞稿
4.小贈品
5.發平面或動態攝影
6.給記者坐的小圓桌(90cm寬左右)+4椅子 或長桌(鮮少用大圓桌，因為不方便)。
7.規劃記者攝影區(電視媒體安排於中後方，最好有個高點的台子避免被前方人頭擋到，或是避免被大牌的記者ㄋㄧㄠ。)
8.主持人
9.mic牌
場地較大時：
1.左右邊投影
其他：
1.大會說明手冊
2.裝東西的小紙袋
